Excelの基本操作

HOME > 講義

Excelの基本操作

基本用語
- ブック
  
  エクセルのファイル
  拡張子.xlsx（バージョン2003までは.xls）
- ワークシート
  
  ページ。タブをダブルクリックすると名前や色を変更できる。
- 行
  
  横の並び。数字で識別する。1行目，2行目。
  行番号をクリックすると行全体を選択できる。
- 列
  
  縦の並び。アルファベットで識別する。A列，B列。
  列番号をクリックすると列全体を選択できる。
- セル
  
  マス。列番号と行番号で識別。
  選択されたセルは太い線で囲まれる。
  名前ボックスに白いセルの番号が表示される。
  複数のセルの選択　Shiftキー＋矢印キー，Shiftキー＋クリック，あるいはドラッグ。
- マウスカーソル
  
  マウスポインタの形状と意味
  白い矢印　メニューやボタンの選択
  白い十字　セルの選択
  黒い十字　オートフィル
  下向きの黒い矢印　列全体の選択
  左右矢印の黒い十字　列幅の変更。ダブルクリックで自動調整。
  右向きの黒い矢印　行全体の選択
  上下矢印の黒い十字　行高さの変更。ダブルクリックで自動調整。
基本操作
- 文字列・数値の入力
  1. 入力したいセルをポイントしてアクティブにする。
  2. 文字列・数値を入力する。[Enter]　文字列は左寄せ，数値は右寄せ（標準）
  3. 取り消すときは[Esc]あるいは[BS]
  4. 入力済みの内容を修正するときは[F2]
- 指数の入力
  1. Exx が ×10^xx を表す。(例)1.234×10^-5 は 1.234E-5
- 百分率の入力
  1. 数値に%をつける　(例)15%→数値として認識されるので右寄せ
- 分数の入力
  1. [0] [ ]「分数」(例) 0 1/2→数値として認識されるので右寄せ
  2. 単純に1/2と入力すると日付と認識される。
- 参照
  別のセルの内容を利用すること。
  1. セルの名前を使用する。例　=A1
  2. コピーによって自動的にセルの名前を変えたくないときは，絶対参照する。固定したい列，行の番号前に[$]をつける。例　$A$1　セルを固定，A$1　行だけを固定，$A1　列だけを固定。[F4]キーでトグル。
- オートフィル
  1. 一つのセルから→同じデータ（数値の場合），文字列を含むときは連続データ
  2. 複数のセルから→連続データ（数値の場合），文字列はコピー
- 数式の入力
  数式中にデータを含めないこと。データは常に参照を利用すること。
  1. [=]「数式」　演算子　掛け算[*]，割り算[/]
  2. 演算子を入力した後，矢印あるいはクリックで指定。→コピーや移動で変化。
- 関数の入力
  1. 「数式」－「関数の挿入」で選択する。
  2. あるいはスペルを直接入力。大文字，小文字は区別しない。演算数は参照可能。(例) =sqrt(A1)

Excelの基本操作

HOME > 講義